Perché scegliere una Sala riunioni per svolgere operazioni peritali? Inoltre quali caratteristiche deve avere una sala riunioni per svolgere operazioni peritali?
Da Spazio Polivalente Pistoia abbiamo la risposta.
Intanto cosa sono: le operazioni peritali sono le attività con le quali il consulente svolge accertamenti per la risposta ai quesiti posti dal Magistrato.
Per l’adempimento dell’incarico sono necessari degli incontri che si organizzano fra il CTU e le parti (CTP e/o Avvocati), per poter prendere visione del quesito, nonché di tutto il materiale a disposizione e per confrontarsi sulla causa.
COSA SIGNIFICA E COSA E’ UNA CTU NELLE OPERAZIONI PERITALI
Il Consulente Tecnico di Ufficio è uno degli ausiliari del Giudice nel processo civile, iscritto all’Albo dei Consulenti Tecnici di un Tribunale.
Perciò una volta nominato il perito deve giurare di adempiere (bene e fedelmente) al mandato affidatogli, al solo scopo di far conoscere al Giudice la verità.
COSA SIGNIFICA CTP NELLE OPERAZIONI PERITALI
E’ il Consulente Tecnico di Parte. Viene nominato dalle parti in causa. In altre parole agevolerà il compito del professionista nominato dal Giudice, e ne controllerà l’operato. Dovrà informare in maniera costante il suo cliente ed infine lavorerà a stretto contatto con il suo Avvocato.
QUALI SONO LE PRINCIPALI SESSIONI NELLE OPERAZIONI PERITALI
Prima di tutto viene fissata una data di inizio, e un termine entro il quale il consulente dovrà concludere il suo lavoro.
Nella sessione di apertura delle operazioni peritali il consulente verifica le generalità dei presenti. Per prima cosa da lettura del quesito. Esamina atti e documenti versati nei fascicoli di causa. Assume decisioni riguardanti le modalità e la tempistica delle operazioni peritali successive. In ultimo raccoglie eventuali istanze e osservazioni delle parti.
Se alcuni documenti fossero custoditi presso Enti pubblici o Notai è compito del CTU contattare gli uffici per fissare un appuntamento. Di questo le parti devono essere informate tempestivamente. Sarà cura delle parti avvisare in maniera formale il CTU nel caso di assenza.
SALA RIUNIONI PER OPERAZIONI PERITALI
Le attività del consulente non sono attività di natura pubblica. Pertanto la partecipazione è ristretta a coloro che sono promotori e convenuti dalla vicenda giudiziaria e ai soggetti nominati dalle parti a svolgere attività di difesa legale e tecnica.
Le figure autorizzate a partecipare alle attività – conformemente all’art.194 cod. proc. civ. – sono quindi quelle delle parti, dei difensori e, ove nominati, dei consulenti tecnici.
SALA RIUNIONI PER OPERAZIONI PERITALI
Per spiegare l’importanza di una sala riunioni idonea per svolgere operazioni peritali, dobbiamo tenere presente alcuni elementi essenziali:
CARATTERISTICHE:
- L’ambiente deve essere predisposto all’utilizzo delle attrezzature
- Deve avere una ottima illuminazione (sia naturale che artificiale)
- Essere dotato di svariati alimentatori di corrente per diversi utensili specifici
- I tavoli devono avere ampiezza e supporti non scivolosi
La Sala riunioni Mistral da Spazio Polivalente Pistoia ha tutte le caratteristiche sopra descritte.
La luce è naturale.
Le prese di corrente sono in tutte le pareti.
I tavoli centrali sono doppi, le comode poltroncine sono distanziate.
La climatizzazione estate/inverno ha presa aria esterna.
Nella foto i tavoli sono stati ricoperti con tessuto anti-scivolo.
Nel settore grafologico-peritale è buona prassi che il CTU prepari le fotocopie di tutti i documenti per entrambe le parti, per poi mettere a disposizione gli originali che i CTP hanno diritto di visionare, fotografare o scannerizzare.
LA FASE FINALE DI UNA OPERAZIONE PERITALE
A fine incontro il CTU stila il verbale della seduta, lo legge e aggiunge eventuali osservazioni delle parti. Tutti i verbali delle operazioni peritali saranno poi allegati alla consulenza tecnica. Solo in questo modo le operazioni eseguite saranno verificabili da tutti gli interessati. All’interno del Business Center Spazio Polivalente Pistoia, su richiesta, si possono stampare o foto-copiare documenti.
ULTERIORE PROVA DI IMPARZIALITA’
Fare incontrare i soggetti interessati (CTU, le parti, i difensori, CTP) in un ambiente neutro, scevro da condizionamenti sia per l’una che per l’altra parte, in assoluta riservatezza, garantisce anche una ulteriore prova di imparzialità.
Nel periodo di distanziamento sociale abbiamo ridimensionato ogni singola sala. Ma anche adesso, non è da sottovalutare la cura nella sanificazione dei locali, nelle accortezze dedicate alla pulizia e sicurezza.
Ad esempio nella Sala Mistral da Spazio Polivalente Pistoia, che accoglie fino a 14 persone (con due tavoli centrali), se richiesto, possono essere forniti parafiato in plexiglas.
L’esperienza di chi ha già usufruito di Spazio Polivalente Pistoia per questo tipo di professione è stata positiva.
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