Riordinare le idee al rientro dalle vacanze da Spazio Polivalente Pistoia, qualche piccola riflessione e suggerimento.
L’estate in particolare è il periodo ideale per staccare dal lavoro, rallentare i ritmi, stare con la famiglia e gli amici e prendersi cura di sé.
Come queste settimane possono essere rilassanti, altrettanto duro può rivelarsi il successivo rientro alle abitudini quotidiane, fatte di pressanti impegni, giornate in ufficio, spostamenti convulsi tra lavoro e vita familiare.
Durante le ferie, infatti, ci si è abituati a seguire una routine specifica, incentrata su un ritmo di vita molto distensivo. Tornare alla propria consuetudine lavorativa può essere quindi complicato.
Per questo è importante riordinare le idee al rientro dalle vacanze. Da Spazio Polivalente Pistoia per prima cosa abbiamo un ambiente tranquillo, senza rumori esterni della strada. Sono presenti solo gli ospiti degli uffici o delle sale (ricordiamo che nelle sale riserviamo un solo evento alla volta, al fine di garantire maggiore riservatezza e sicurezza).
Le vacanze sono un’occasione d’oro per ricaricare le energie. Anche per ripartire con nuove idee e con abitudini più sane.
RIORDINARE LE IDEE LAVORATIVE DA SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA
Per iniziare riordinare le idee al rientro dalle vacanze da Spazio Polivalente Pistoia è:
Fissare un appuntamento con tutto il team. L’ansia da rientro diminuisce se sappiamo che ci sarà un innovation meeting. Dedichiamolo a sfruttare la mente ancora libera e riposata per innovare processi, modalità di lavoro.
Questo è il momento giusto per proporre nuovi progetti, nuovi obiettivi e introdurre nuove forme di condivisione.
Da Spazio Polivalente Pistoia questo può essere fatto con la massima sicurezza, in sale riunioni luminose, arieggiate, in ambiente conviviale e sereno.
LE ABITUDINI PIÙ SANE DA SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA
Riflettiamo su cosa abbiamo imparato in vacanza che possiamo applicare al lavoro. Sicuramente la scelta di spuntini: gustosi ed equilibrati.
Concedersi una breve pausa durante la giornata di lavoro, per esempio, con una porzione di frutta, da consumare nella zona relax, può essere una consuetudine da attuare.
Questa preparazione è stata fatta a casa, e conservata in frigo (a disposizione degli ospiti degli uffici). Nei supermercati si trovano vaschette pronte con frutta tagliata e sigillate, se non abbiamo tempo.
RIORDINARE LE IDEE PER LE ATTIVITÀ NEL DETTAGLIO DA SPAZIO POLIVALENTE PISTOIA
Una volta definiti gli obiettivi e i task, si possono pianificare le attività nel dettaglio. Molto utile stilare sarà la nostra to do list e a definire le priorità.
Per fare questo possiamo ricorrere ad un metodo che si chiama ABC. Si tratta di un metodo molto semplice. Ossia si assegnano ad ognuna delle attività della nostra to-do-list un valore, A, B, o C secondo questo criterio:
- A: corrisponde a tutte le attività di estrema priorità, quelle che devono essere portate a termine nell’immediato
- B: corrisponde ad altre attività importanti, ma meno urgenti
- C: corrisponde alle attività che possono aspettare
Sintetizzando, per tradurre questo sistema in maniera più concreta, potremo immaginare che assegneremo una A a tutte quelle attività del nostro lavoro che ci prefissiamo di portare a termine oggi. B alle attività da evadere nell’arco della settimana. C a quelle attività che porteremo a termine entro un mese.
A livello personale ho sperimentato questo metodo già tanti anni fa, quando lavoravo un una Azienda importante. Utilizzavamo un foglio (da tenere sempre presente sulla scrivania), con tre colonne: urgente (entro la giornata); meno urgente (entro 3-4 giorni); normale (entro la settimana, max 15 giorni). Devo dire che lo utilizzo anche nella vita privata, quando mi accorgo di avere svariate cose da fare. Funziona.
Dopo aver acquisito una visione d’insieme del lavoro da svolgere, possiamo dedicarci alla lettura delle email, prevedendo che la nostra to do list si arricchirà di nuovi task, a cui dovremo ancora una volta assegnare un ordine di priorità.
RIORDINARE LE IDEE FINO DALLA SCRIVANIA
Per ottimizzare i tempi di lavoro e aumentare la produttività, cerchiamo di avere a disposizione solo quello che serve, evitando l’affollamento di oggetti inutili che possono distrarci.
Teniamo più vicino a noi, quindi a portata di mano, gli oggetti che utilizziamo con maggior frequenza. Specificatamente computer, mouse, tastiera, cartellina del lavoro che stiamo svolgendo, penne, blocco, agenda.
Gli oggetti che invece utilizziamo più raramente, tipo cucitrice e calcolatrice, possono essere riposti nel cassetto. Mentre i raccoglitori, la stampante, saranno collocati negli scaffali.
RIORDINARE LE IDEE PREVEDENDO MOMENTI Wellness
In vacanza molti di noi cominciano a fare yoga, praticano sport, fanno una passeggiata mattutina. Perché non continuare anche al rientro?
Da Spazio Polivalente Pistoia basta attraversare la strada, per avere una palestra con attività di corpo libero e fitness, dove poter andare magari durante l’intervallo di pranzo.
CONSERVARE QUALCHE PICCOLA BUONA ABITUDINE
Cerchiamo di spezzare la routine: qualche aperitivo con gli amici (se siamo donne con le amiche fa tanto bene!), una cena fuori, un cinema. Conserviamo l’umore positivo che le vacanze hanno contribuito ad alimentare.
A questo punto auguro un buon rientro dalle vacanze, con ottime prospettive di crescita nel vostro lavoro.
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