Ufficio pronto: utilizzalo per veramente tante attività lavorative.
Provo ad elencarne alcune:
Prima di tutto l’ufficio “classico” dove lavorare.
Prima di tutto l’ufficio “classico” dove lavorare. Perché dovresti scegliere un Ufficio arredato? Te lo dice la parola, è pronto per la tua attività, dovrai dedicare la tua energia solo alla tua professione.
In particolare pensa di arrivare al mattino e trovare la stanza in ordine, pulita, già riscaldata o raffrescata, devi solo accendere il tuo computer, riordinare le idee e partire.
Quando poi vuoi fare una breve pausa, vai nella zona relax con distributore bevande calde, oppure ti godi la tua bevanda preferita, che avrai nel frigo a disposizione nella cucina di servizio.
Nella stagione ideale ti puoi anche prendere un momento di distensione, nella zona esterna coperta grazie alle comode poltroncine.
Ricorda che puoi essere qui anche solo quando ne hai necessità.
Ufficio pronto: utilizzalo per video call
A causa dei cambiamenti lavorativi degli ultimi anni, sono molte le persone che lavorano da casa, oppure si muovono in varie città.
Ormai ci siamo abituati a concludere affari anche importanti telefonicamente, però è sempre meglio vedersi. Al fine di garantire una comunicazione efficace e professionale è importante un ambiente curato ed una tecnologia adeguata.
Un elemento fondamentale è il luogo. Un’atmosfera ordinata, con uno sfondo piacevole aiuta a concentrarsi su di te e sul contenuto della riunione.
Anche una buona illuminazione farà la sua parte. I nostri uffici hanno luce naturale e lampade proporzionate.
La connessione internet è fibra 1000, con possibilità di collegamento lan per una maggiore stabilità.
Sicuramente importanti sono l’attrezzatura audio-video, l’abbigliamento appropriato e la postura eretta. Questi elementi fanno parte della tua competenza e certamente non mancheranno.
Da noi troverai un luogo silenzioso, che migliorerà la qualità dell’audio per i partecipanti. Affidati a strumenti di videoconferenza (es Zoom, Microsoft Teams o Google Meet a seconda delle esigenze specifiche della riunione).
Ufficio pronto: utilizzalo per colloqui ricerca personale
L’ufficio colloqui per la ricerca del personale è uno spazio strategico. Richiede attenzione a diversi aspetti organizzativi e comunicativi.
Ad esempio la tua azienda non ha un ambiente idoneo all’accoglienza ed alla riservatezza dell’incontro. Oppure stai cercando dipendenti per Pistoia o dintorni e la tua sede è altrove.
O semplicemente vuoi essere concentrato sulla scelta del tuo futuro collaboratore, senza nessuna distrazione.
Per questi motivi hai bisogno di un ambiente professionale, che Spazio Polivalente Pistoia può darti.
Naturalmente avrai invitato i candidati preventivamente, indicando luogo ed orario e documentazione richiesta.
Ricorda che da noi i parcheggi sono tutti gratuiti e siamo raggiungibili anche con autobus dalla Stazione Ferroviaria.
Se avrai un selezionatore esterno è fondamentale che lo stesso conosca i requisiti del ruolo, e ponga domande efficaci, pure comportamentali.
Grazie all’ambiente ospitale e professionale sarà favorita una comunicazione aperta e sincera.
Durante il colloquio è necessario fornire informativa sulla privacy. Allo stesso modo deve essere evitata ogni forma di discriminazione (età, genere, orientamento sessuale, disabilità o altre caratteristiche personali).
Nel frattempo registrare le valutazioni e le osservazioni emerse durante i colloqui, al fine di una maggiore consapevolezza nella scelta.
Infine fornire un feedback ai candidati, anche in caso di esito negativo. Dimostra rispetto e migliora la reputazione della tua azienda.
Un utilizzo consapevole e strutturato dell’ufficio colloqui contribuisce a selezionale i candidati più idonei, migliorare l’efficienza del processo di recruiting e rafforzare l’immagine aziendale.
Ufficio pronto : alla prossima puntata
Parleremo di tanti altri usi dei nostri uffici, sperimentati in questi anni, che portano i nostri ospiti a tornare, sentendosi sempre “come a casa loro”.
Questa per noi è la più grande soddisfazione, sapere che chi viene da Spazio Polivalente Pistoia si sente “bene ed a proprio agio”.
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