Organizzare il tuo ufficio da Spazio Polivalente Pistoia è semplice, anche per chi inizia un’attività. Anzi, forse chi ha meno esperienza, è sicuramente avvantaggiato ad adottare la soluzione di un ufficio arredato.
Per te invece hai già sperimentato come si lavora in un ufficio, organizzare il tuo ufficio da Spazio Polivalente Pistoia, potrà darti tutte le soddisfazioni che cerchi. Potrai ottimizzare il tempo e migliorare la qualità dell’ambiente lavorativo.
GLI SPAZI ORGANIZZATI DEL TUO UFFICIO
Prima di tutto nel tuo ufficio da Spazio Polivalente Pistoia troverai:
Scrivania -Poltroncina con ruote per la seduta – Cassettiera – Cestino – Porta penne – prese corrente e internet
Poi, sempre a lato finestra, ci sono:
Scaffalature (10 moduli vuoto-chiuso-cassetti) – tavolino basso di appoggio – climatizzatore con presa aria esterna – altre prese corrente e internet
Proseguendo ancora la visita a 360 gradi dell’ufficio Elicriso da Spazio Polivalente Pistoia, vediamo:
Mobile basso (4 moduli vuoto – chiuso) – 2 sedie – prese corrente
Inoltre la porta di ingresso dell’Ufficio Elicriso si trova all’interno di una piccola sala attesa dedicata a due uffici, che determina una ulteriore privacy e concentrazione
GLI ELEMENTI ESSENZIALI
Nella scelta di un ufficio, per poter lavorare al meglio, ci sono svariati elementi da considerare:
- la scrivania dovrà essere posta in luogo ben illuminato (la finestra dell’Ufficio Elicriso è una intera parete)
- la seduta comoda, con ruote
- la cassettiera permette di eliminare il superfluo dalla scrivania, a vantaggio dell’ordine e della pulizia
- i mobili consentono di riporre ed archiviare i propri documenti in modo organizzato.
Tutte queste condizioni si trovano in un ufficio arredato da Spazio Polivalente Pistoia, già pronte. Infatti non dovrai preoccuparti di prendere le misure, ordinare l’arredamento, chiamare l’elettricista, l’imbianchino, fare il contratto per la linea internet. Per non parlare del fatto che troverai il tuo ufficio pulito, come i servizi e la zona accoglienza.
LE SOLUZIONI PER ORGANIZZARE IL TUO UFFICIO
Lavorare ed accogliere in un ufficio piacevole e tranquillo, può avere un grande impatto sulla tua produttività e rendere più efficiente la tua attività.
Avere ogni cosa al suo posto, in modo ordinato, rappresenta la chiave per svolgere le proprie attività quotidiane più velocemente e serenamente.
Ogni volta che cerchiamo un documento, una pratica, un appunto, dobbiamo soffermarci a pensare “dove lo avrò messo” oppure, con tranquillità, ci dirigiamo verso il posto dove siamo certi lo troveremo?
Siamo orientati a pensare che un ufficio sia una scrivania ed un computer, ma non è assolutamente così. Nel tuo ufficio organizzato da Spazio Polivalente il computer sarà il tuo personale, dove hai già tutti i tuoi file, che non verrà mai condiviso in rete.
Poi ci saranno tutti gli strumenti per il tuo lavoro. Posso elencarne alcuni, per ricordarne l’utilità.
LA CANCELLERIA PER ORGANIZZARE IL TUO UFFICIO
Tutta la cancelleria minuta: penne, matite, gomma, forbici per la carta, cucitrice e leva punti, piccola calcolatrice, righello, perforatrice, graffette, bianchetto (ancora qualche volta serve), post-it, nonché l’immancabile agenda. Volendo anche una lavagna a parete (per ricordare subito le cose più urgenti).
Altri due strumenti sono i classificatori (per l’archiviazione) e il basket per il lavoro corrente:
Grazie ad una buona archiviazione, sarà semplice e immediato ricercare e trovare i tuoi documenti. Si può scegliere di utilizzare i classificatori tutti dello stesso colore per lo stesso anno, cambiandolo l’anno successivo, così da riconoscerli subito. Oppure sempre lo stesso colore, per dare continuità, specificando cosa contengono e l’anno di riferimento.
L’ATTREZZATURA
In particolare indispensabili sono una stampante-fotocopiatrice, con scanner, e la carta naturalmente.
La corrispondenza di oggi si invia per lo più per mail, con allegati, e si stampa poi nella propria sede. Per questo una macchina per fotocopiare dovrà anche stampare ciò che riceviamo, e scansionare ciò che noi invieremo a nostra volta. La carta potrà essere bianca (per tutti gli usi) o colorata per usi specifici.
Sebbene sia uno strumento meno conosciuto, in alcuni casi potrebbe essere necessario anche un trita documenti (in una grande azienda dove ho lavorato, ogni ufficio ne era provvisto e nessun foglio poteva essere gettato se non a “striscioline”).
Nella prima parte ho indicato quali sono gli elementi di base che troverai nel tuo ufficio organizzato da Spazio Polivalente Pistoia. Se avrai la necessità di noleggiarlo per un giorno o poco più, quando avrai portato il tuo portatile, il telefono e poche altre cose, non ti servirà altro.
Nella seconda parte ho ricordato quegli accessori e strumenti, di uso quotidiano, che potrebbero servirti per un noleggio prolungato, e che deciderai tu se acquistare o meno.
Spero di esserti stata di aiuto e per ogni informazione sulla disponibilità dei nostri uffici clicca qui
